Auditor da rede Elis aborda a relevância do compliance para turmas de Gestão Financeira no Congresso Metodista
Resguardar interesses não apenas das empresas mas também dos funcionários é o fim maior das políticas de compliance, que trata de regras e procedimentos para garantir a governança, ética e transparência das organizações. Exemplo é a recente implantação da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), que vigora desde setembro de 2020 e estabelece novas regras para empresas e órgãos públicos no tratamento da privacidade e segurança das informações de usuários e clientes.
“A LGPD é agora a quarta vertente do Departamento Jurídico, ao lado de áreas que cuidam de contratos, contingências e trabalhista”, citou o auditor Glauber Santos, da rede de lavanderias Elis, para situar a importância do tema e sua inclusão na política de Compliance & Auditoria da organização.
Na Elis, o combate ao vazamento de informações vai desde investimentos em firewall para evitar ataque externo de hakers até o controle dos acessos internos, monitoramento de e-mails e fim das entradas de USB nos computadores. “Whatsapp como ferramenta de envio de documentos ainda é um desafio para as empresas em geral”, alertou Glauber, mestre pela Universidade Metodista de São Paulo e que falou em mesa-redonda no Congresso Metodista 2021 na noite de 27 de outubro a convite do curso de Gestão Financeira.
Centro nervoso
Ele explicou que o Depto. de Gestão de Pessoas tornou-se um centro nervoso de informações, por isso na Elis interage também com as áreas de Compliance e Direito. No setor de Auditoria & Compliance a conscientização dos colaboradores para o tema é feita por meio de treinamentos, políticas setoriais e delegação de autoridade, canais de denúncia e investigações. Na parte externa, a auditoria chega até a due diligence (visitas) a fornecedores para avaliar a obediência a leis e regras de boa governança.
“Temos por política não aceitar presentes e brindes acima de R$ 100. Só com autorização”, citou o auditor, ao explicar que a rede de lavanderias Elis tem 70% do faturamento no Brasil proveniente de contratos públicos e a ética é um ponto sensível na organização. A rede francesa é responsável por lavar e higienizar 80% dos uniformes, toalhas e enxovais dos grandes hotéis do Brasil e 70% dos hospitais.
Acompanhe a íntegra do evento Compliance, vamos lavar a roupa suja, mediado pelo coordenador dos cursos EAD de Logística e Gestão Financeira da Metodista, professor Vitor Gustavo da Silva, com participação também da professora Renata Eisinger.
Texto: Malu Marcoccia
